OTP Keselamatan Pertambangan

IMS Action Item digunakan untuk menginput OTP PTFI dan/atau Divisi/Unit Organisasi sehingga dapat dikelola dengan efisien dan efektif. Sebagaimana diatur dalam FRESH STD-2.04-PTFI-2020 tentang Tujuan, Sasaran, dan Program (OTP) bahwa Perusahaan harus membuat, mengkomunikasikan, menerapkan, memelihara, memantau, mengevaluasi, mendokumentasikan , dan memperbaharui OTP Keselamatan Pertambangan. Dalam pembuatan OTP, setiap Divisi/Unit Organisasi harus menggunakan OTP PTFI sebagai persyaratan minimum. OTP wajib diukur, dipantau, dievaluasi setiap bulan untuk meminimalkan potensi penyimpangan. Rencana tindakan korektif dan preventif harus dibuat pada saat ada penyimpangan.

Tutorial ini terdiri atas tiga bagian, yaitu: 

1. Bagaimana menginput OTP dalam IMS Action Item 
2. Bagaimana memantau dan menarik laporan dari BO Report 
3. Bagaimana memantau dan menarik laporan dari Power BI

Bagian I. Bagaimana menginput OTP dalam IMS Action Item 

Untuk dapat menginput OTP dalam IMS Action Item anda memerlukan akses IMS Action Item dengan role = Health and Safety Action Item Creator dengan pilihan site sebagai berikut:Central Services, Concentrating, Geo Engineering, Grasberg Operation, Mill Optimization Construction, Operation Support, Operation Maintenance, PT PJP/NPS, Technical Services, dan Underground Mine. Apabila anda belum memiliki akses IMS Action Item, silahkan submit request MIS Helpdesk dengan pengisian berikut:

Category = Access Management
Item Affected = Other
Type = New 
Summary = Health and Safety Action Item Creator Access Role to IMS Action Item
Description = Help add Health and Safety Action Item Creator Access Role to IMS Action Item with Site XXX (Silahkan diisi Site sesuai dengan Divisi/Unit Organisasi  di atas, Divisi/Unit Organisasi selain Central Services, Concentrating, Geo Engineering, Grasberg, Mill, Operation Maintenance, PJP, Technical Services, dan Undergrond Mine silahkan diketik Operation Support)

Apabila anda sudah memiliki akses di atas, maka klik link berikut ini: Actions (fmi.com) dan lakukan hal-hal berikut: 

1. Klik Add Health and Safety Site Action 

2. Masukkan Site = sesuai Dengan Divisi/Unit Organisasi anda; Type = PTFI OTP; Regulation = FRM / FRESH / MOS / Occupational Health / CSMS; Assigned To: nama/ID yang ditugaskan menjadi PIC; Action Item Title = ketik Obyektif/Action Plan, Action Item Description = ketik Target/Indikator; Action Item Category = pilih Administrative - Management System, dan Due Date = pilih batas waktu tanggal penyelesaian. Klik Save untuk menyimpan

3. Untuk melakukan editing, lampirkan file bukti penyelesaian pada bagian add attachments; Revise Action = ketik tindak lanjut yang telah dilakukan; Effectivenes Check by = ketik angka diikuti % tanpa spasi, contoh 100%; New Note = ketik evidence yang dimasukkan sesuai dengan bukti yang dilampirkan. Klik Save untuk menyimpan

Bagian II. Bagaimana memantau dan menarik laporan dari BO Report

Masuk dalam web FRESH MS dari link berikut: Pages - New FRESH MS (fmi.com). Pilih BO Report - Progress OTP 2021, Klik Run dan Download dalam bentuk Excel jika hendak dianalisis lebih lanjut

Bagian III. Bagaimana memantau dan menarik laporan dari Power BI 

Masuk dalam web FRESH MS dari link berikut: Pages - New FRESH MS (fmi.com). Pilih Power BI - Progress OTP 2021 dan lakukan Filter atau Export sesuai kebutuhan